Sekretarz Miasta - Marcin Rogacki

tel. 75 77 88 282 wew. 103 email: sekretarz@zawidow.eu 

1. Sekretarz zapewnia sprawną obsługę działań Burmistrza, sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz nadzoruje tok pracy biurowej Urzędu, przebieg obsługi interesantów, terminowość przygotowywania materiałów, sprawozdań i informacji niezbędnych do wykonywania zadań Burmistrza.
2. Sekretarz podejmuje czynności kierownika Urzędu w czasie nieobecności Burmistrza lub w razie wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza
3. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
   1. zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu
      z obowiązującymi przepisami prawa,
   2. współdziałanie z Radą Miejską oraz komisjami w zakresie swojego działania,
   3. organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez pracowników,
   4. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
   5. organizowanie współpracy pomiędzy jednostkami organizacyjnymi gminy,
   6. nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
   7. pełnienie nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu oraz wraz ze Skarbnikiem planowanie kosztów na jego utrzymanie,
   8. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
   9. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
   10. wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
   11. zapewnienie obsługi prawnej Urzędu,
   12. opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Regulaminu Pracy oraz ich zmian,
   13. nadzorowanie spraw związanych z wyborami: Prezydenta RP, do Sejmu, do Senatu, rad  gmin i organów samorządowych, ławników sądowych oraz referendum,
   14. wykonywanie zadań związanych z inwestycjami i zamówieniami publicznymi,
   15. wykonywanie zadań związanych z promocją gminy,
   16. wykonywanie zadań w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym,
   17. współdziałanie z Kierownikiem Referatu Funduszy Pomocowych i Kontroli w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych,
   18. kierowanie pracą Referatu Prawno-Administracyjnego.
   19. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa lub poleceń Burmistrza.