Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Poniższe zasady stosuje się  od 25 maja 2018 roku.

1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Zawidowie jest Burmistrz Miasta Zawidowa  z siedzibą w Zawidowie (kod pocztowy:  59-970) przy ul. Plac Zwycięstwa 21/22, adres e-mail: iod@zawidow.eu, telefon: (075)77 88 282.

2.    Od dnia 25 maja 2018 r.  Administrator Bezpieczeństwa Informacji   w Urzędzie Miejskim w Zawidowie pełni  funkcję  inspektora ochrony danych. Z inspektorem  ochrony danych można się  kontaktować  w sprawach  dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania  z praw zawiązanych z przetwarzaniem danych, pisemnie na adres  ul. Plac Zwycięstwa 21/22, 59-970 Zawidów,  email: iod@zawidow.eu, oraz telefonicznie (075) 77 88 282

3.    Administrator danych osobowych - Burmistrz Miasta Zawidowa, przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.

4.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
1)    wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Miejskim w Zawidowie;
2)    realizacji umów zawartych z kontrahentami Gminy Miejskiej Zawidów;
3)    w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na  podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści  zgody.

5 .      W związku z przetwarzaniem danych w celach,  o których mowa w  ust.4  odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1)     organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające  na  zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które  wynikają   z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
2)     inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Miejską   Zawidów  przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest  Burmistrz Miasta Zawidowa.

6.    W związku z przetwarzaniem przez Urząd Miejski w Zawidowie, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
1)    dostępu do treści danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych;
2)    sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
3)    usunięcia danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których  Urząd  Miejski w Zawidowie przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane osobowe mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
4)    prawo do przenoszenia danych osobowych art. 20 RODO;
5)    ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 17RODO;
6)    wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO,  z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Urząd Miejski w Zawidowie  posiada uprawnienie do przetwarzania danych osobowych  na podstawie przepisów prawa.

7.    W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8.    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Urząd Miejski w Zawidowie w formie papierowej  i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych  wyżej, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach  o archiwizacji.

9.    W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Urząd Miejski w Zawidowie  Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla spraw z zakresu przetwarzania danych osobowych.

10.     W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

11.    Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

12.    Pani/Pana dane osobowe mogą  być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

13.    Pani/Pana dane osobowe mogą być  przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.