Do sporządzenie aktu urodzenia na podstawie zgłoszeń szpitalnych konieczne jest:

• zaświadczenie lekarskie "zgłoszenie urodzenia" wydane przez lekarza lub zakład służby zdrowia (szpitale przekazują takie zaświadczenie bezpośrednio do urzędu).
• dowody osobiste rodziców
• akt małżeństwa rodziców (do wglądu)
• akt urodzenia matki (do wglądu), jeśli jest panną.

Rejestracja urodzenia i 3 odpisy aktu urodzenia są bezpłatne.

Do sporządzenia aktu urodzenia na podstawie postanowień sądowych konieczne jest:

• postanowienie sądu o przysposobieniu dziecka
• dowody osobiste rodziców

Rejestracja urodzenia i 3 odpisy aktu urodzenia są bezpłatne.