ZARZĄDZENIE Nr 67.2020
Burmistrza Miasta Zawidów
z dnia 30.11.2020

zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Zawidowie. 

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.) zarządzam, co następuje: 

§ 1. W załączniku nr 1 do zarządzenia nr 59.2018 Burmistrza Miasta Zawidowa z dnia 25 lipca 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Zawidowie wprowadzam następujące zmiany:

1)	W § 16 tiret czwarty otrzymuje brzmienie:
    „-  Referat Inwestycji i Mienia Komunalnego
a)	Kierownik Referatu				1 etat
b)	stanowisko ds. zarządzania mieniem komunalnym		1 etat
c)	stanowisko ds. drogownictwa i koordynacji systemu gospodarowania
     odpadami					1 etat”.

2)	w § 22 litery „a”, „b” i „c” otrzymują brzmienie:

 „a) Kierownik Referatu 								IM
1.	Kierowanie Referatem Inwestycji i Mienia Komunalnego		
2.	analiza potrzeb inwestycyjnych w zakresie budowy, rozbudowy i modernizacji urządzeń infrastruktury technicznej i obiektów użyteczności publicznej,
3.	prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem projektów budowlanych wraz z kosztorysami na zadania inwestycyjne realizowane przez gminę,
4.	uzgadnianie dokumentacji projektowej m.in. w zakresie kolizji z gminnymi urządzeniami 
podziemnymi,
5.	przygotowywanie umów na realizację inwestycji,
6.	przekazywanie placu budowy wykonawcy,
7.	organizowanie i prowadzenie rad budowy,
8.	współpraca z osobami sprawującymi nadzór autorski i nadzór inwestorski w imieniu gminy,
9.	przeprowadzanie procedur związanych z wyborem inwestora zastępczego,
10.	współpraca i kontrola realizacji inwestycji prowadzonych przez inwestorów zastępczych pod kątem jakości i terminowości wykonania robót,
11.	przeprowadzanie odbiorców częściowych i końcowych oraz rozliczanie finansowe inwestycji,
12.	przygotowywanie dokumentacji związanej z przekazywaniem do innych podmiotów nowo oddanych inwestycji,
13.	sporządzanie protokołów przekazania/przyjęcia środków trwałych (dowody OT-PT),
14.	realizacja postanowień umów, w tym: w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania, złożonych zabezpieczeń, kaucji gwarancyjnych, prowadzenia rejestrów zawartych umów,
15.	zgłaszanie zmiany sposobu użytkowania gruntów
16.	przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
17.	przygotowywanie umów,
18.	sporządzanie zbiorczego planu i sprawozdań zamówień publicznych, jego aktualizacja i upublicznianie danych na stronie BIP,
19.	planowanie (w tym szacowanie) zamówień publicznych na podstawie informacji przekazywanych przez komórki organizacyjne,
20.	prowadzenie rejestru innych umów (oprócz umów zlecenia i umów o dzieło) i zamówień zawieranych przez Urząd Miejski,
21.	sporządzanie informacji i sprawozdań w zakresie stanowiska pracy,
22.	przygotowanie i aktualizacja oraz nadzór nad realizacją regulaminu udzielania zamówień poniżej kwoty 30.000EURO, 
23.	koordynacja wdrożeń portali mapowych w urzędzie;
24.	przygotowywanie ofert inwestycyjnych oraz analizy inwestycyjnej opartej na  systemie GIS;
25.	kompleksowe zarządzanie systemem informacji przestrzennej Gminy Miejskiej Zawidów;
26.	koordynacja prac podczas tworzenia i użytkowania systemu informacji przestrzennej dla Gminy Miejskiej Zawidów, (pozyskanie danych, utworzenie serwisów mapowych);
27.	koordynacja prac podczas tworzenia systemu do pełnej obsługi miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w systemie GIS;
28.	tworzenie analiz przestrzennych na potrzeby Gminy Miejskiej Zawidów;
29.	testowanie nowych usług budowanych w oparciu o technologię GIS;
30.	udział w pracach przygotowywania planów przestrzennych Gminy Miejskiej Zawidów, w tym programu rewitalizacji miasta;
31.	udział w pracach Powiatowego Zespołu Uzgodnień Dokumentacji, 
32.	współpraca z administracją rządową w sprawach nadzoru budowlanego, 
33.	realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody,
34.	realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo Ochrony Środowiska
35.	prowadzenie spraw z zakresu ochrony gruntów i ochrony roślin,
36.	sporządzanie sprawozdawczość wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku oraz uchwały Rady Miejskiej w sprawie utrzymania czystości i porządku w gminie,
37.	organizowanie i koordynacja akcji proekologicznych,
38.	edukacja ekologiczna w gminie,
39.	współpraca z wojewódzkim konserwatorem zabytków w zakresie ujawniania obiektów zasługujących na objęcie ochroną konserwatorską oraz ochrony i użytkowania obiektów zabytkowych zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami, 
40.	podejmowanie działań na rzecz rozwoju i utrzymania zieleni parków, skwerów innych terenów zielonych, prowadzenie niezbędnej dokumentacji ewidencyjnej,
41.	koordynowanie działalności jednostek organizacyjnych powołanych do realizacji zadań użyteczności publicznej w mieście, dotyczącej utrzymania i eksploatacji urządzeń komunalnych, w tym: oczyszczania miasta, terenów zielonych, cmentarza komunalnego, wodociągów i kanalizacji, dróg miejskich,
42.	wykonywanie zadań z zakresu: gospodarki leśnej, gospodarki wodnej, melioracji gruntów,
43.	
44.	realizacja zadań wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
45.	opiniowanie zgodności proponowanego projektu podziału nieruchomości z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz przepisami szczególnymi,
46.	przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń w zakresie zajmowanego stanowiska pracy,
47.	prowadzenie spraw innych zleconych przez przełożonych.

b)	stanowisko ds. zarządzania mieniem komunalnym				ZMK
1.	wykonywanie zadań wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami, stanowiącymi własność gminy (sprzedaż, dzierżawa, użyczenie, najem, oddawanie w trwały zarząd, wygaszanie trwałego zarządu, darowizny, zamiany oddawanie w użytkowanie wieczyste gruntu),
2.	przygotowywanie projektów decyzji zatwierdzających podział lub łączenie nieruchomości,
3.	stała współpraca z geodetami,
4.	przygotowywanie dokumentacji do sprzedaży gruntów mienia komunalnego, domów i lokali komunalnych, w tym zlecanie rzeczoznawcom wycenę gruntów oraz nieruchomości przeznaczanych do sprzedaży oraz przeprowadzanie przetargów na sprzedaż mienia, 
5.	prowadzenie spraw w zakresie wywłaszczenia nieruchomości, wykonywania prawa pierwokupu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
6.	prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
7.	przygotowywanie projektów decyzji w sprawach przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
8.	prowadzenie i aktualizowanie umów i rejestrów dzierżawców gruntów komunalnych, 
9.	prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem gruntami rolnymi i leśnymi, komunalnymi oraz drogami rolniczymi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi, 
10.	przygotowywanie dokumentacji związanej z naliczaniem opłaty planistycznej oraz wypłatą odszkodowania w oparciu o przepisy ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
11.	realizacja zadań z zakresu hodowli i chowu zwierząt gospodarskich i domowych,
12.	prowadzenie spraw w zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi i użytkowymi,
13.	przygotowywanie decyzji przydziałowych na lokale mieszkalne,
14.	stwierdzanie wejścia w stosunek najmu z mocy prawa,
15.	prowadzenie rejestru umów najmu na lokale mieszkalne,
16.	realizacja polityki lokalowej oraz opracowywanie zmian w tym zakresie,
17.	nadzór nad sposobem usuwania odpadów i innych zanieczyszczeń z terenu nieruchomości komunalnych,
18.	przygotowywanie planu remontów na dany rok budżetowy, jak również jego realizacja,
19.	wgląd w sposób prowadzenia prac remontowych przez wykonawców,
20.	udział w pracach komisji przetargowych rozstrzygających sprawy remontów budynków komunalnych,
21.	przyjmowanie wniosków najemców i właścicieli lokali mieszkalnych i użytkowych w sprawach dotyczących napraw konserwatorskich, usuwania awarii, prowadzenie rejestru,
22.	kontrola na miejscu w budynkach i lokalach wniosków i zgłoszeń administrowanych budynków i mieszkań,
23.	prowadzenie przeglądów budynków i mieszkań od strony ich stanu technicznego, prowadzenie książek obiektu budowlanego,
24.	uczestnictwo w przyjmowaniu i przekazywaniu lokali najemcom,
25.	kontrolowanie stanu zabezpieczenia liczników energii elektrycznej na klatkach schodowych,
26.	kontrolowanie piwnic, strychów  i innych pomieszczeń w zakresie bezpieczeństwa pożarowego i przeciwdziałania kradzieży wody i energii elektrycznej,
27.	przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnot mieszkaniowych,
28.	przygotowywanie rocznych sprawozdań i planów finansowo-gospodarczych na zebrania wspólnot mieszkaniowych,
29.	przygotowywanie uchwał na zebrania wspólnot mieszkaniowych, 
30.	prowadzenie dokumentacji statystycznej zasobu mieszkaniowego,
31.	zgłaszanie zmiany sposobu użytkowania nieruchomości budynkowych,
32.	nadawanie ulicom numerów posesji i mieszkań,
33.	wykonywanie zadań z zakresu gospodarki łowieckiej,
34.	sporządzanie informacji i sprawozdań w zakresie stanowiska pracy,
35.	przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń w zakresie zajmowanego stanowiska pracy,
36.	prowadzenie spraw innych zleconych przez przełożonych.

c)	stanowisko ds. drogownictwa 	i koordynacji systemu gospodarowania odpadami	 DK							
1.	nadzór nad właściwym oświetleniem ulic w mieście, prowadzenie stałych kontroli,
2.	prowadzenie ewidencji gminnych dróg,
3.	przygotowywanie zezwoleń i pobieranie opłat za zajmowanie pasów drogowych administrowanych przez gminę oraz umieszczania na pasach drogowych urządzeń obcych,
4.	egzekwowanie i karanie w trybie administracyjnym samowoli wchodzenia z robotami i urządzeniami w gminne pasy drogowe,
5.	współpraca z zarządcami dróg na terenie gminy w zakresie przestrzegania postanowień zezwoleń na zajmowanie pasów drogowych przez poszczególnych inwestorów wraz z ewentualnymi interwencjami w przypadku występowania zagrożeń dla ruchu,
6.	współpraca z zarządcami dróg powiatowych i wojewódzkich i występowanie z wnioskami do nich o wykonanie niezbędnych prac remontowych czy inwestycyjnych na tych drogach,
7.	współpraca z organami policji w zakresie porządku i bezpieczeństwa w mieście,
8.	planowanie zadań dotyczących budowy, modernizacji i naprawy dróg i chodników należących do gminy,
9.	zapewnienie prawidłowego oznakowania oraz utrzymanie oznakowania w odpowiednim stanie technicznym,
10.	prowadzenie procedury w zakresie wydawania zezwoleń oraz dokonywania uzgodnień w zakresie krajowego transportu drogowego osób,
11.	realizacja zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku oraz uchwały Rady Miejskiej w sprawie utrzymania czystości i porządku w gminie,
12.	wykonywanie zadań wynikających z ustawy o odpadach,
13.	prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia,
14.	prowadzenie ewidencji osadników na nieczystości płynne znajdujących się na terenie gminy,
15.	realizacja zadań związanych z utrzymaniem zieleni na gruntach komunalnych,
16.	prowadzenie obsługi kasowej Urzędu Miejskiego, a w szczególności:  pobieranie gotówki z banku, przechowywanie gotówki oraz dokonywanie  wypłat, sporządzanie na bieżąco raportów kasowych, 
17.	prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania, za wyjątkiem druków związanych z funkcjonowaniem kasy, tj. czeków, druków KW i KP, dokonywanie operacji związanych z gotówkową formą regulowania zobowiązań, współpraca z organami finansowymi i bankiem, rozliczanie opłaty targowej. 
18.	udział w pracach związanych ze sporządzaniem rocznych sprawozdań budżetowych i bilansu,
19.	prowadzenie ewidencji urządzeń kanalizacji deszczowej w gminie Zawidów oraz sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem kanalizacji deszczowej,
20.	realizacja zadań związanych z utrzymaniem i rozbudową oświetlenia ulicznego,
21.	prowadzenie księgi inwentarzowej Urzędu,
22.	udział w pracach związanych z rocznym sporządzaniem sprawozdawczości budżetu i bilansu,
23.	prowadzenie innych czynności na polecenie przełożonego.”.

3)	w § 22 uchyla się lit. „d”

§ 2. Załącznik nr 2 do zarządzeniu nr 59.2018 Burmistrza Miasta Zawidowa z dnia 25 lipca 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Zawidowie otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia. 

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Zawidów. 

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania z mocą obowiązującą od 10 grudnia 2020 r. i podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Zawidowie oraz na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej m. Zawidów. 

Burmistrz Miasta 

   Robert Łężny